Lås upp kraften i produktivitet: Upptäck hur en intelligent dokumentbehandlingslösning kan revolutionera den juridiska sektorn
AI i den juridiska industrin: Hur advokater och advokatbyråer använder den senaste tekniken till sin fördel
Beskrivning
Den juridiska sektorn är en mycket krävande och fartfylld bransch som kräver att proffs hanterar en stor mängd pappersarbete dagligen. Från kontrakt och juridiska dokument till domstolsutskrifter och kundkommunikation, jurister översvämmas ständigt med dokument som behöver läsas, granskas och bearbetas. Detta kan vara en tidskrävande och tråkig uppgift som leder till fel och förseningar. Lyckligtvis finns det en lösning som kan hjälpa jurister effektivisera sin dokumentbehandling och förbättra deras arbetsflödeseffektivitet. En intelligent dokumentbehandlingslösning kan automatisera många av de tidskrävande uppgifterna i samband med dokumenthantering, vilket gör det lättare för jurister att fokusera på de mer kritiska aspekterna av sitt arbete.
En intelligent dokumentbehandlingslösning använder avancerad teknik som naturlig språkbehandling (NLP) och maskininlärning (ML) för att analysera och extrahera relevant information från dokument. Detta innebär att jurister inte längre behöver lägga timmar på att manuellt granska och behandla dokument. Istället kan programvaran snabbt skanna och extrahera viktig data, såsom kundinformation, nyckeldatum och juridiska hänvisningar, vilket sparar tid för jurister och minskar risken för fel. Dessutom kan en intelligent dokumentbehandlingslösning också hjälpa jurister att snabbt hitta och hämta specifika dokument, vilket minskar tiden och ansträngningen som krävs för att hitta viktig information.
I den här artikeln kommer vi att utforska hur en intelligent dokumentbehandlingslösning kan gynna den juridiska sektorn. Från att förbättra arbetsflödeseffektiviteten till att minska risken för fel, vi kommer att undersöka de många fördelarna med att använda denna typ av programvara inom advokatbranschen.
Kärnberättelse
Att låsa upp kraften i produktiviteten är avgörande för alla jurister som vill förbli konkurrenskraftiga i dagens snabba industri. En intelligent dokumentbehandlingslösning kan revolutionera hur jurister arbetar genom att automatisera många av de tidskrävande uppgifterna i samband med dokumenthantering. Detta gör att jurister kan fokusera på de viktigare aspekterna av sitt arbete, såsom klientinteraktioner och ärendeförberedelser.
En intelligent dokumentbehandlingslösning använder avancerad teknik som naturlig språkbehandling (NLP) och maskininlärning (ML) för att analysera och extrahera relevant information från dokument. Detta innebär att jurister inte längre behöver lägga timmar på att manuellt granska och behandla dokument. Istället kan programvaran snabbt skanna och extrahera viktig data, såsom kundinformation, nyckeldatum och juridiska hänvisningar, vilket sparar tid för jurister och minskar risken för fel.
Dessutom kan en intelligent dokumentbehandlingslösning hjälpa jurister att snabbt hitta och hämta specifika dokument, vilket minskar tiden och ansträngningen som krävs för att hitta viktig information. Detta kan vara särskilt användbart i snabba juridiska miljöer, där snabb tillgång till information är avgörande. Med hjälp av en intelligent dokumentbehandlingslösning kan jurister enkelt komma åt den information de behöver, vilket gör att de kan arbeta mer effektivt och effektivt.
En annan fördel med en intelligent dokumentbehandlingslösning är att den kan hjälpa jurister att hålla sig organiserade. Programvaran kan automatiskt klassificera och kategorisera dokument, vilket gör det enkelt för jurister att hitta det de behöver. Detta kan vara särskilt användbart i stora organisationer, där det kan vara svårt att upprätthålla ett korrekt dokumenthanteringssystem.
Sammanfattningsvis kan en intelligent dokumentbehandlingslösning revolutionera den juridiska sektorn genom att automatisera många av de tidskrävande uppgifterna i samband med dokumenthantering, minska risken för fel och öka effektiviteten i arbetsflödet. Med hjälp av denna typ av programvara kan jurister arbeta mer effektivt och effektivt och hålla sig organiserade, vilket i slutändan kommer att hjälpa dem att tillhandahålla bättre tjänster till sina kunder.
Lite intressant fakta och statistik om artificiell intelligens och intelligent dokumentbehandling för advokatbyråer
- En studie från International Association of Outsourcing Professionals (IAOP) fann att den juridiska branschen är en av de främsta användare av AI-baserad dokumentbehandling.
- Enligt en rapport från MarketsandMarkets förväntas den globala marknaden för AI i juridisk dokumentbehandling växa från 64.8 miljoner USD 2018 till 746.4 miljoner USD 2023, med en CAGR på 55.5 % under prognosperioden.
- En undersökning av Deloitte visade att 30 % av jurister tror att AI kommer att förändra sättet att tillhandahålla juridiska tjänster.
- Enligt en studie från American Bar Association kan AI-baserad dokumentgranskning förbättra hastigheten och noggrannheten för dokumentgranskning med upp till 90 %.
- En forskning från College of William and Mary Law School, AI-drivna juridiska forskningsverktyg kan hjälpa advokater att spara upp till 50 % av tiden de lägger på juridisk forskning.
- En undersökning från Legaltech Association visade att 70 % av advokatbyråerna redan använder eller planerar att använda AI-baserad dokumentbehandling.
- En studie från International Legal Technology Association (ILTA) fann att AI-baserad dokumentgranskning kan hjälpa advokatbyråer att minska kostnaderna med upp till 70 %.
- Enligt en rapport från World Economic Forum har AI potential att förbättra effektiviteten och noggrannheten i behandlingen av juridiska dokument, samt att hjälpa advokater att identifiera viktig information snabbare.
- En undersökning av Legaltech Association visade att 53 % av jurister tror att AI-baserad dokumentbehandling avsevärt kommer att minska tiden och kostnaderna förknippade med juridisk forskning och dokumentgranskning.
- En studie från College of William and Mary Law School fann att AI-drivna juridiska forskningsverktyg kan hjälpa advokater att identifiera relevant rättspraxis och stadgar snabbare och mer exakt.
"Det hjälper dig att hitta en nål i höstacken"
Dina advokatbyråer får hundratals dokument varje månad från kunderna; andra hundra, om inte tusentals, genereras internt. Var och en av dem är i olika format och mycket långa. Hur bearbetar du dem? Kategorisering, extrahera information från bilddokument, allokera dem korrekt per ärende eller kund. Det här är ett tråkigt jobb och du kan använda din tid och resurser mer proaktivt. Vi vill ta dig genom resan med dina utmaningar och hur du löser dem effektivt.
Advokatbyråns utmaningar, och hur löser man dem med artificiell intelligens och maskininlärning?
Idag använder många advokatbyråer en manuell process för att extrahera data från dokument och formulär och överföra dem till behandlingsprogramvara, vilket är långsamt och kan leda till fel. Anpassad optisk teckenigenkänning och nyckelorddetekteringsprogramvara används; dessa kan dock resultera i krypterade utdata och oanvändbar information. Efter att ha extraherat data och identifierat och kategoriserat domänspecifika fraser och nyckelord, eller enheter, filtreras och taggas data. Inventeringen importeras till en central plats. Hela processen är tidskrävande och dyr, beroende av mänsklig intervention.
Smakämnen Dokumentförståelse lösning (DUS) designad för Legal Sector tillhandahåller en lättanvänd webbapplikation som gör att du kan ta in och analysera textfiler, extrahera text från dokument, identifiera strukturella data (tabeller, nyckel-värdepar), extrahera kritisk information (enheter), och skapa smarta sökindex från data. Dessutom kan filer laddas upp direkt till och analyserade filer kan nås från en Amazon Simple StorageService (Amazon S3) hink i ditt AWS-konto.
Denna lösning använder AWS-tjänster för artificiell intelligens (AI) för att lösa advokatbyråproblem som gäller för olika vertikaler:
- Sökning och upptäckt: Sök information i flera skannade dokument, PDF-filer och bilder.
- Överensstämmelse: Redigera information från dokument
- Arbetsflödesautomatisering: Ansluts enkelt till dina befintliga applikationer uppströms och nedströms
Fördelar för advokatbyråer
Högre noggrannhet i data
Med ML kan du bearbeta dokument snabbare och mer exakt, vilket minskar fel orsakade av manuell inmatning. I fall där data måste vara 100% korrekta kan du när som helst ta ett mänskligt steg in och granska data.
Snabbare databehandling
Implementering av intelligent dokumentbehandling kan hjälpa dig att utföra veckors eller månaders arbete på några dagar.
Förbättrad anställdas produktivitet
Maskininlärning tar bort den manuella processen att ta fram insikter från dokument och mata in information i olika system, så att dina anställda kan spendera mer tid på värdeskapande affärsuppgifter.
Kostnadsbesparingar
Automatisering av arbetsflöden för dokument minskar komplexiteten i datautvinning och
analys, vilket minskar den genomsnittliga kostnaden per dokument.
“Amazon Textract är snabbt, exakt och skalbart - det hjälper Filevine att uppfylla de krävande kraven från världens största och mest sofistikerade juridiska organisationer. Med Filevine och Amazone Textract, finna det ordspråkiga nål i höstacken har aldrig varit lättare för jurister.”- Ryan Anderson, VD
Hur kan vi förklara artificiell intelligens med andra ord?
Föreställ dig att du har din egen juridiska expert, guru eller evangelist som har läst och förstått alla dina dokument, hittat eventuella misstag eller avvikelser och noterat dem. Inte nog med det, han/hon kopplade ihop alla ord, antecknade de framväxande mönstren, kom till sin egen slutsats och kan dela den informationen med dig. Dessutom kan du svara på alla dina frågor angående data i alla dokument och ge några extra råd.
Några tankar och frågor som du behöver ställa dig själv;
Om du hade möjlighet att lösa 80% av problemen med artificiell intelligens, och det skulle sätta dig i en mycket bättre position. Skulle du överväga det?
Hur identifierar jag typ av dokument, vilken fuktionsdokument innehåller? Konvertera det till handling
Om 90% av kriterierna inte uppfylls genom behandling av artificiell intelligens, ta det ur kön för en mänsklig bedömning
Vad är den bästa metoden att läsa och förstå dokument i stor skala? Vad sägs om 10,000 XNUMX av dem per månad?
För att övervinna dessa utmaningar erbjuder AWS intelligenta lösningar för dokumentbearbetning som drivs av maskininlärning. Du kan extrahera text från miljontals dokument, förstå känslorna för eller sambandet mellan dessa dokument och till och med inkludera ett mänskligt steg för att validera, korrigera eller förstärka maskininlärningsresultaten för högre noggrannhet och efterlevnad.
Lämpliga lösningar för advokater behöver levereras från AWS.
AWS Cloud erbjuder flera flexibla metoder att implementera i den juridiska sektorn, till exempel maskininlärningsbaserad intelligent dokumentbehandlingslösning för att extrahera automatiskt, bearbeta och analysera data från de dokument som driver ditt företag. För advokatbyråer som vill komma igång med förutbildade lösningar för intelligent dokumentbehandling idag erbjuder AWS helt hanterade tjänster som Amazon Textract, Amazon Comprehend och Amazon A2I. Dessa AWS-tjänster kan kombineras eller användas separat och kan ge ett kraftfullt sätt att minska kostnader och manuella ansträngningar och förbättra dina affärsresultat.
Vi kan utveckla och distribuera en skräddarsydd lösningsbas på maskininlärningsmodeller för intelligent dokumentbehandling med Amazon SageMaker.
Varför bör ditt advokatföretag anta molnbaserade IT-tjänster?
Ska ditt företag anta innovativ artificiell intelligens från molnet?
Covid19 har påskyndat migrationen till molnet eftersom många företag kämpade med lokal infrastruktur och fjärrstyrka. En ny arbetsmodell har dykt upp som måste anpassas snabbt för att förbli konkurrenskraftig.
Introduktionen av molnet expanderar bland alla typer av företag på grund av de många fördelarna det ger. Förutom att höra om molnets vinster har du kanske också hört att det kan medföra risker om det inte används korrekt; dock kan vi hjälpa dig i denna punkt.
Att introducera ny teknik kommer till vissa människor med berättigad oro och molnens fördelar kan göra utmaningarna värdefulla. Om du tar lämpliga steg och arbetar med rätt partner kan du mildra riskerna och dra nytta av fördelarna med en rad molnbaserade IT-lösningar.
Företag kan komma åt ett brett utbud av IT-tjänster och applikationer via molnet, från säkerhetskopiering av data till kommunikationslösningar. Här är varför ditt advokatbyrå bör överväga övergången till molnbaserad databehandling.
Dina kunder arbetar från molnet; varför inte du?
Du arbetar smart med dina kunder och utnyttjar den senaste tekniken. Som nämnts ovan i avsnittet "Fördelar" finns det flera direkta och indirekta fördelar med att omfamna artificiell intelligens och maskininlärning i ditt juridiska kontor.
- Extremt säker integration med kunder, affärspartners från alla enheter
- Säker förvaring
- Papperslöst kontor
- Skalbar plattform för att lägga till fler tjänster, evolution behöver solida fundament.
- Kostnadseffektiv
- Automatiserad process, allt fungerar i back-end så att du kan ägna mer tid åt dina kunder och tillväxt.
- Dokumenthantering gäller inte bara advokater, utan även olika avdelningar som; ekonomi, redovisning.
- Lättgörande och kostsamma misstag med AI och ML innan de inträffar
- Molnplattform en perfekt lösning för en fjärrstyrka
Utmaningar och lösningar för komplex dokumentbehandling
- Vi kan hjälpa dig att övervinna manuell och felbenägen dokumentprocess med maskininlärning.
- Minska kostnaderna genom att implementera skalbara lösningar för att övervinna manuell process som datautvinning, tillämpa intern teknik och minska anställdas tid genom att använda maskininlärning
- Dokument innehåller värdefull information som din organisation behöver bearbeta och förstå
- Vad ska jag göra när du får över 20 XNUMX dokument varje månad från kunder, leverantörer och affärspartners? Delta i maskininlärning för att göra ett tråkigt jobb.
- Värdet av maskininlärning som kan bearbeta alla format av dokument: PDF, MS Word, PNG / GIF / JPEG-bilder, fax och skanningar
Varför bör du bry dig om textklassificering?
Juridiska sektorn, advokatbyråer producerar enorma mängder – massor av text och dokument som bör eller måste utnyttjas för att förbättra DIN verksamhet. Vi kan gå längre än så. Engaging Sentiment Analysis, även känd som opinion mining eller emotion AI, kommer ner på en sak:
Det är processen att analysera texter online för att avgöra deras känslomässiga ton, oavsett om de är positiva, negativa eller neutrala.
Med enkla ord, sentimentanalys hjälper till att hitta författarens inställning till ett ämne. Sentimentanalysverktyg kategoriserar skrivstycken som positiva, neutrala eller negativa.
Har många advokatbyråer problem med att klassificera och hämta dokument? Klassificerar du efter kund, ärende och avdelning? Tänk om oundvikliga aspekter överlappar varandra, anpassar sig till ständigt föränderliga lagar och förordningar? Viktigast av allt, hur kontrollerar eller mildrar du eventuella misstag – organisationens rykte står på spel!
”Träna, återutbilda och behärska denna cykel är avgörande för att uppnå goda resultat. Ingen enda bra modell fungerar för första gången ”
Varför är sentimentanalys avgörande?
'Uno' - det sparar tid och ansträngning eftersom processen för utvinning av sentiment är helt automatiserad - det är algoritmen som analyserar informationsuppsättningarna för sentimentanalysen, så mänskligt deltagande är gles.
Kan du tänka dig att surfa på nätet, hitta relevanta texter, läsa dem och bedöma tonen de bär manuellt? Vansinne!
'Dos' -, sentimentanalys är kritisk eftersom känslor och attityder till ett ämne kan bli användbara delar av värdefull information inom många affärs- och forskningsområden.
"Tres" — det blir ett mer och mer populärt ämne. Liksom artificiell intelligens blomstrar djupinlärning, maskininlärningstekniker och naturliga språkbehandlingsteknologier dessa dagar.
'Cuatro' - när tekniken utvecklas kommer sentimentanalyser att vara mer tillgängliga och överkomliga för allmänheten och mindre företag.
'Cinco' - verktygen blir smartare varje dag. Ju mer de matas med data, desto mer intelligent och exakt blir de i sentimentuttag.
Är du gammaldags?
Datamärkning kräver mycket manuell insats och är benägen för fel.
- Kräver ofta att fördela uppgifter mellan många mänskliga etiketterare, vilket medför betydande omkostnader och kostnader.
- Det lämnar utrymme för mänskliga fel och partiskhet.
- Det är en komplex process att hantera och det kan ta månader att slutföra
Vad betyder det för dig?
Sänk din totala kostnad för datamärkning med upp till 70%
Vi kan göra det möjligt för ditt företag att säkert hantera dina träningsdatamängder
Ökar noggrannheten för dina datamängder från 80.6% till 98.1%
Vad kan vi göra med Textract?
Till att börja med kan vi extrahera data, formulär och tabeller snabbt och korrekt från olika dokumenttyper. Därefter kommer detta att avsevärt minska eller eliminera manuell ansträngning och undvika potentiella misstag. Det kommer att ge mycket lägre dokumenthanteringskostnader.
Kan vi inte lita på maskinen?
Vi vill inte att du ska lita på artificiell intelligens. Det är därför vi kan kombinera Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) med mänskligt omdöme. Vi är övertygade om att flera frågor växer i dina huvuden. Vänligen sätt dig i vila, vi kan hantera alla dessa med sofistikerade algoritmer;
- Definiera arbetsflöde för mänsklig granskning; När ska man utlösa mänsklig granskning? Vem ska granska? Vad ska människor se?
- Förtroende poäng; Utlös mänsklig granskning av formulärfält hämtade med mindre än 90% förtroende!
- Viktiga nycklar; Utlös mänsklig granskning om du inte hittar ett fält som heter 'Justerad bruttoinkomst.'
- Slumpmässigt urval; Utlös mänsklig granskning för ett 10% urval av alla dokument
- Vad vi kan göra; Vi använder en lösning för att lösa 80% av problemet och fokuserar på de 20% utmanande domänspecifika problemen; det är lätt nog :)
Vad är Intelligent Search?
Intelligent sökning är ett mycket exakt alternativ till traditionell sökteknik som drivs av maskininlärning. I den här videon kommer vi att jämföra Amazon Kendra, en intelligent söktjänst med traditionella söklösningar. Vi kommer att beskriva hur Amazon Kendras maskininlärningsmodeller, noggrannhet och användarvänlighet gör det lättare för kunder och anställda att hitta den information de behöver när de behöver den.
Klar att komma igång?
Effektivitet | Noggrannhet | Automation | Innovation | Produktivitet | Konkurrensfördel | Kostnadseffektivitet | Skalbarhet | Personalisering | Implementeringsklar AI | Utbildning och support | Artificiell intelligens | Intäkter | AI-drivna juridiska tjänster | AI-driven advokatbyrå | AI Legal Technology | AI i juridisk praxis | AI för jurister | AI-assisterade advokatbyråer | AI juridiska kostnadsbesparingar | AI Legal Process Automation | AI i juridisk affärsutveckling | AI Legal Research | AI-förstärkt juridiskt arbete | AI Legal Analytics | Granskning av AI juridiska dokument | AI Legal Contract Management | AI Legal e-Discovery | AI laglig efterlevnad | AI Legal Chatbots | AI Legal Prognos
Kontakta oss för mer information, implementera artificiell intelligens och maskininlärning och lär dig hur våra verktyg kan göra din data mer exakt. Vi kan svara på alla dina frågor.
Se vår målsida för hela utbudet av tjänster i B2B-modellen – vår systerportal – AIdot.Cloud | Intelligent sökning löser affärsproblem
Intelligent kognitiv sökning – Fungerande AI-produkt som utnyttjar AI och NLP för att läsa och förstå de mest komplexa juridiska, finansiella och medicinska dokumenten för att upptäcka insiktsfull information. Slutanvändaren ställer frågor för att hitta svar – som ChatGPT endast för din interna dataorganisation.
Dokumentjämförelse (datagranskning) – Fungerande AI-produkt. Gör det möjligt för jurister att granska tusentals kontrakt och juridiska dokument genom att jämföra dem med en huvudkopia och svara på juristers frågor. AI och NLP förstår frågorna och svaren levereras i en enda rapport. Vår dokumentjämförelse eliminerar tidskrävande uppgifter.
Boka ett möte | Artificiell intelligens | Virtuellt kaffe
Ta en titt på våra fallstudier och andra inlägg för att ta reda på mer:
Vad är viktigt med läsförståelse och hur kan det hjälpa dig?
Lås upp din verksamhets fulla potential med expertvägledning från professionella tjänster
Revolutionerande sjukvård: hur artificiell intelligens gör skillnad och hjälper sektorn
Revolutionerande juridisk forskning med AI: Fördelarna med intelligent sökning efter advokater
Maximera värdet av artificiell intelligens i advokatbyråmiljön
#intelligent #dokument #bearbetning #advokatbyråer #jobba #smartare
MC