15 | 10 | 2022

Juridisk sektor: Effektivisera M&A med AI-dokumentgranskning!

Juridisk sektor: Förvandla dokumentgranskning med AI-effektivitet! | Fallstudie

En långvarig advokatbyrå i Warszawa som specialiserat sig på komplicerade projekt stod inför en kolossal uppgift: noggrant granska 4,000 XNUMX+ klientdokument för en betydande fusion och förvärv som involverade ett prestigefyllt energibolag.

Vi implementerade vårt AIdot-system i en säker AWS-miljö för att påskynda denna process effektivt. Snabba justeringar säkerställde en korrekt extrahering av polsk text från skannade dokument. Advokater och advokater, efter kort utbildning, laddade sömlöst upp juridiska dokument och ställde förfrågningar, vilket säkerställde dataintegritet och fullständighet under due diligence-processen.

Klient

En etablerad, med över 30 års erfarenhet - Advokatbyrå, Warszawas huvudkontor, ville anamma artificiell intelligens för att lösa enorma mängder dokumentation

Miljö

Infrastruktur på plats med datainformation som lagras på många servrar, plus AWS-miljö med motståndskraftig fysisk plats i EU

Mål

Kärnmålet var att använda artificiell intelligens och dess moduler, såsom Machine Learning och Natural Language Processing, för att läsa och förstå de stora mängder klientdata som Advokatbyrån var tvungen att behandla som en del av Fusionen och Förvärvet korrekt och i en kort möjlig tid.

Låt oss dela upp dessa mål i fyra pelare

- BESPARINGAR – normalt skulle den processen ta över tre månader eftersom varje dokument var över 50 sidor långt, ett skannat dokument (ibland är sidorna inte justerade och du kan inte använda Ctrl + F för att hitta informationen). Den manuella operationen var det enda kända alternativet, vilket innebar att vissa jurister måste omdirigeras från sitt högvärdiga arbete till en vardaglig och repetitiv dokumentgranskning. Vi har undvikit detta genom att anamma artificiell intelligens

- TILLVÄXT – från och med de nära förestående tidsfristerna och den färdiga AI-lösningen har vi implementerat AIdot-systemet för detta projekt – för att tillgodose advokatbyråns krav. Efter inledande testning och bearbetning av arbetsbelastningen observerade dock jurister att de kunde använda detta som en fördel i andra projekt, som en annan affärsström för dess verksamhet.

- MINSKA RISKER – vilken är den största risken som alla advokater är rädda för – att göra fel? Artificiell intelligens är som en expert som ständigt, obevekligt kontrollerar informationen. AI utför 2 miljarder operationer på ett ögonblick för att säkerställa att allt är korrekt och gör det 24/7. Noggrannhet är av största vikt i den juridiska sektorn, och AI levererar detta varje gång - "Bälte och hängslen"

- AUTOMATION – förutom att ladda upp dokument och ange en rad frågor i mallen, krävdes ingen input från användaren. Alla svar exporterades till ett kalkylblad för att ge en exakt och konsekvent rapport om den data som behandlades.

Vad var gjort

Vi hade redan ett distributionsfärdigt SaaS – AIdot-system, dedikerat till dokumentjämförelse eller datagranskning. Men vi var tvungna att anpassa systemet för att uppfylla avgörande kriterier:

— I det här fallet — 90 % av dokumenten var PDF-skanningar på polska. Vi var tvungna att se till att det polska alfabetet kändes igen för OCR (Optical Character Recognition). Det var faktiskt en avgörande upptäckt, eftersom det öppnade en väg för andra språk. Dessutom har vi gjort i ordning alla onödiga föremål från skannade dokument, såsom synliga gem, oigenkännliga stämplar, etc. Det var viktigt för ytterligare ett steg – översättning.

— Artificiell intelligens (AI) och Natural Language Understanding (NLU) fungerar bäst på engelska; Varför? I det fall vi arbetar för våra kunder hade vi att göra med tusentals långa dokument och de ville ta reda på exakta svar på komplexa frågor. AIdot System klarade detta mycket bra på engelska, och vi kunde uppfylla kraven varje gång.

— Med hjälp av färgkodning har vi automatiskt markerat den viktigaste texten för advokaterna, såsom platser, adresser, personer och datum, för att få dem att uppmärksammas med en blick. På grund av OCR och översättning har vi skapat en automatisk funktion för dessa uppgifter. Nu var all data lätt sökbar (innan en person behövde läsa dokumentet manuellt). Dokument var tillgängliga i extraherade markerade polska respektive engelska versioner.

– När juristerna ställde relevanta frågor lade vi till ett utökat alternativ för att peka ut var i dokumentet den informationen kom ifrån och vilken paragraf.

–Document Comparing – Core-funktionen. Advokater och advokater kan ladda upp all dokumentation i omfattning till en säker PCI DSS. Jämför dessa dokument med varandra och specificera en rad frågor för att hämta all nödvändig information till ett kvalificerat kalkylblad. Hela processen var helt automatiserad eftersom den artificiella intelligensen slutförde allt arbete i bakgrunden. Att jämföra 100 dokument på en gång tog bara några minuter.

Achievement

Dina utmaningar, AI-lösningar: Juridiskt arbete fulländat

Vårt AIdot-system – "Document Comparing" SaaS-lösning hjälpte Warszawas advokatbyrå att läsa, förstå och granska över 4,000 XNUMX komplexa dokument. Det var en enorm fördel med att möta snäva deadlines i ett av de mest betydande fusions- och förvärvsprojekten på en framträdande marknadsplats. Advokater uppskattade den höga noggrannheten hos lösningen med artificiell intelligens (AI).

 

Uppmaning till handling:
Gå med i raden av framåttänkande proffs som förbättrar sin verksamhet. Säkra ditt möte att utforska de oändliga möjligheterna med vår AI Document Processing-lösning. Fortfarande på staketet? Prova gratis och bevittna skillnaden. Vänta inte – ta steget idag!

AI SaaS över domäner: IT, Financial Services, Försäkring, Underwriting Aktuarie, Läkemedelsindustrin, industriell tillverkning, Energi, Adress, Media och underhållning, Turism, Rekrytering, Flyg, Sjukvård, Telekommunikation, Advokatbyrå, Mat och dryck och Bil.

ÖVRIGA FALLSTUDIER

21 | 08 | 2023

Effektivisering av kommersiella fastigheter: en fallstudie i AI Excellence

I den snabba världen av kommersiell fastighetsförvaltning är effektivitet och noggrannhet av största vikt. Traditionella metoder för att hantera långa hyresavtal
20 | 06 | 2023

Aktuariell precision: AI:s roll i pensionsinsikter

Tänk på detta: ett litet försäkringsbolag, precis som ditt, brottas med tusentals skannade PDF-filer och letar efter ett sätt att revolutionera sitt arbetsflöde. Med våra AI-lösningar effektiviserade de inte bara sin process utan släppte också lös en ökning av produktiviteten
15 | 06 | 2023

Medicinsk precision: AI:s roll i analys av 7,000 XNUMX papper

I strävan efter medicinsk excellens är tid ovärderlig. Vårt innovativa tillvägagångssätt effektiviserar inte bara processen att extrahera viktiga medicinska data utan erbjuder också en brygga mellan forskningens abstrakta värld och de praktiska tillämpningarna inom sjukvården
15 | 05 | 2023

Läkemedelsforskning återuppfunnet: framgångsberättelse i AI-dokumentanalys

Många etablerade företag kämpar för att hantera stora datalager, ofta nedgrävda i komplex jargong och omfattande dokument. Denna fallstudie fördjupar sig i det transformativa samarbetet