15 | 06 | 2022

Advokatbyråer sitter på massor av ostrukturerad data, omedvetna om guldgruvan de äger!

Organisationen, inklusive advokatbyråer, använder bara 1 % av uppgifterna?

Gartners forskning förutspår att volymen av data i världen kommer att växa med 800 % under de kommande fem åren, och upp till 80 % av denna data kommer att vara helt ostrukturerad. Ostrukturerad data består av information som inte finns i en traditionell rad-kolumndatabas.
Typiska exempel är juridiska dokument, bilder, journaler och andra typer (mer om det nedan)

I genomsnitt, mindre än 1 % av ett företags ostrukturerade data analyseras eller används.

 


Artificiell intelligens (#AI) = Du, Kunskap
Maskininlärning (#ML) = Du, erfarenhet
Naturlig språkbehandling (#NLP) = Du, läsförståelse.

Detta enkla sätt att förklara AI/ML/NLP mot en människa.
AI/ML/NLP kan bearbeta uppgifter mycket snabbare än vi, med mycket högre noggrannhet i stor skala. Vår fördel är att vi kan använda fantasi:)


Vad är ostrukturerad data?

Ostrukturerad betyder helt enkelt att det är det datauppsättningar (typiskt stora samlingar av filer) som inte lagras i ett strukturerat databasformat. Ostrukturerad data inkluderar saker som dokument, video-, ljud- eller bildfiler, såväl som loggfiler, sensorer eller inlägg på sociala medier. Även e-post har en ostrukturerad aspekt – i princip all text som följer en väldefinierad tidsstämpel.

När det gäller en advokatbyrå – ostrukturerad data, är viktig information i dokument. Det finns två sätt att extrahera och förstå denna information:

a). spenderade tid på att läsa dokumenten

b). tillåta AI att läsa och förstå informationen från dokument

 

Varför är det så? Vad är problemet?

Som förklarats ovan betraktas information i dokument som ostrukturerad data. Det finns inga rader och kolumner. För att förstå informationen behöver en person läsa och förstå sammanhanget. En genomsnittlig person tar 8.2 timmar att läsa och förstå ett dokument på 300 sidor. Tänk om vi har 1,000 1,000 av dem? Har någon 2.7 XNUMX dagar (XNUMX år) på sig att läsa dokumentationen?

Nu finns det ett smartare sätt att utföra denna uppgift – att läsa och förstå.

 

Hur AI/ML/NLP kan hjälpa advokatbyråer att låsa upp 99 % av informationen de äger?

Låt oss förklara hur artificiell intelligens, maskininlärning och naturlig språkbehandling (NLP) kan hjälpa advokatbyråer att behandla information från dokument de äger. Med avsikt kommer vi inte att använda teknisk jargong.

Föreställ dig en toppadvokat i din organisation, den personen har stor kunskap och erfarenhet, som går tillbaka till tiden då världen började.

Nu kan vi replikera samma sak med AI-teknik genom att skapa processer för att läsa och förstå all information i dina dokument, utspridda runt hundratals servrar; internt eller externt.

AI blir som en virtuell expert, guru och mentor som du kan fråga vad som helst, och det kommer att ge de bästa svaren. Machine Learning lär sig ständigt av dina data, 24/7. Viktigt att notera att detta inte bara är ett engångsförsök. AI/ML/NLP kommer ständigt att lära sig av din data och vilka frågor du ställer, och vilken information du kontrollerar oftast. Efter en kort period kommer den att veta vad som är viktigt för dig i dina dagliga åtaganden.

En lista över fördelar som lätt kan antas av en framtida klok advokatbyrå:

  • lägga ut – tråkiga, repetitiva, vardagliga och tidskrävande uppgifter till ditt eget AI-system, och få en fördel av konkurrenterna
  • Problemlösning – 5 Why's (Kaizen-metoden användes initialt av Toyota, nu följt av ambitiösa organisationer) – genom att ställa 5x exakta frågor kan du lösa ett problem med hjälp av insikter från din egen data
  • Affärsprocessoptimering – spara tid, effektivisera nuvarande processer och få högre noggrannhet i det arbete som levereras till dina kunder. Öppna nya intäktsvägar för ditt företag
  • Information, Data om personer som lämnat – som i vilken organisation som helst kommer människor och lämnar av någon anledning. Några av dem har fått rejält betalt för sina insatser. Frågan är – drar nuvarande anställda nytta av tidigare, historiska data – dokument som skapats av tidigare experter?
  • Centraliserad kunskap – när kunskapen eller informationen i dokument är centraliserad kan människor enkelt hitta det de letar efter, samtidigt som man undviker dubbelarbete. Om de inte kan hitta avtalet eller kontraktet – måste de skapa det från grunden.
  • Processen – AI är INTE en produkt – det är en sofistikerad, kontinuerlig process som ständigt utvecklas som ger dig en fördel
  • Värde – påtaglig ROI under tre månader – kraften i artificiell intelligens

Intelligent kognitiv sökning, under bearbetningsstadiet, läser och förstår all information i dokument som är utspridda på många servrar i din organisation. Då finns data till hands. Allt du behöver göra är att ställa en fråga, och en smart virtuell expert som drivs av AI/ML/NLP kommer att ge dig ett korrekt svar

 

Document Comparing fungerar enligt liknande principer som Intelligent Cognitive Search. Uppgifter i dokument är fullt uppfattade innan jämförelsen äger rum. Information jämförs på innehåll och semantik och inte bara på nyckelfraser.

Hur vi kan låsa upp information i dokument med AI.
AI kommer att läsa och förstå all din data på en bråkdel av tiden

Kontakta oss för mer information och distribuera artificiell intelligens och maskininlärning, och hur våra verktyg kan göra dina data mer exakta. Vi kan svara på alla dina frågor.

Se vår målsida för hela utbudet av tjänster i B2B-modellen – vår systerportal – AIdot.Cloud | Intelligent sökning löser affärsproblem

Boka ett möte | Artificiell intelligens | Virtuellt kaffe


Ta en titt på våra fallstudier och andra inlägg för att ta reda på mer:

Använd Augmented AI för den mänskliga slingan om du är ovillig att lita på Machines i första hand

5 kärnorsaker till varför du behöver pålitlig, intelligent sökfunktion

Vad är viktigt med läsförståelse och hur det kan hjälpa dig?

AI ROI -kalkylator

Vad är konstgjord intelligens?

Artificiell intelligens (AI) 10 steg?

Intelligent sökning

AI är fantastisk på Tasks, och människor är fantastiska på processer.

RELATERADE ARTIKLAR

08 | 09 | 2022

Hur man gör granskning av juridiska dokument billigare

Advokatbyråer och juridiska team lägger ofta ut på externa leverantörer för att extrahera kontraktsdata från sina kontraktsportföljer för att få praktiska insikter
04 | 07 | 2022

Automatisering i molnplattformen

Artificiell intelligens har potential att avsevärt öka effektiviteten i våra industrier och samtidigt förbättra det jobb som människor kan utföra. När AI tar över vardagliga eller farliga uppgifter frigör det den mänskliga arbetaren att vara KREATIV
15 | 05 | 2022

Intelligent automation för den finansiella och juridiska sektorn

Vi vet att genom att utnyttja artificiell intelligens och maskininlärning inom era organisationer kan ni minska enormt mycket tid och samtidigt spara pengar.
11 | 05 | 2022

AI är fantastisk på Tasks, och människor är fantastiska på processer

För några månader sedan har vi börjat skriva ett nyhetsbrev på Linkedin. Det finns ett antal intressanta artiklar för att lyfta fram vad AI- och ML-teknik kan tillföra din affärsmiljö.