10 Effektiva sätt att göra granskning och datautvinning av juridiska dokument billigare

Beskrivning

Granskning av juridiska dokument och dataextraktion kan vara tidskrävande och kostsamma processer för organisationer. Det finns dock flera effektiva sätt att göra dessa uppgifter billigare. Dessa inkluderar användning av automation och teknologi, såsom Machine Learning (ML) och Artificiell Intelligens (AI), outsourcing till specialiserade företag, optimering av arbetsflöde och processförbättringar, implementering av kontrakts- och dokumenthanteringssystem och effektiv hantering av data. I den här artikeln kommer vi att diskutera 10 specifika strategier för att minska kostnaderna och öka effektiviteten vid granskning av juridiska dokument och dataextraktion.

Huvudhistoria

Advokatbyråer och juridiska team lägger ofta ut på externa leverantörer för att extrahera kontraktsdata från sina kontraktsportföljer för att få praktiska insikter. Nu, är det möjligt att öka effektiviteten, spara kostnader och förbättra resultatet under denna process internt?

Vi har identifierat och testat tio sätt att göra dina kontraktsgransknings- och datautvinningsprojekt billigare med bibehållen noggrannhet. Från att skapa en granskningsprocess till fördelarna med att använda artificiell intelligens (AI) och Natural Language Understanding (NLU), detta ger många viktiga metoder för att öka effektiviteten i kontraktsgranskningen.

Vad har vi i åtanke när vi pratar om effektivitet? I genomsnitt kommer du att få en dag varje vecka per anställd när du använder innovativ AI-teknik.

Läs igenom de 10 kärnpunkterna och välj de bästa alternativen som skulle gälla för din organisation för att öka intäkter och processer och optimera den nuvarande arbetsmiljön:

1. Använder automation och teknik: Ett av de mest effektiva sätten att göra granskning av juridiska dokument och datautvinning billigare är genom att använda automation och teknik. Detta kan inkludera att använda maskininlärning och artificiell intelligens för att automatisera repetitiva uppgifter, såsom dokumentklassificering och dataextraktion. Dessa teknologier kan också användas för att identifiera mönster och anomalier i stora datamängder, vilket sparar tid och minskar kostnaderna.
   -
2. Outsourcing till specialiserade företag: Ett annat effektivt sätt att göra granskning av juridiska dokument och datautvinning billigare är genom att lägga ut på entreprenad till specialiserade företag. Dessa företag har expertis och resurser för att hantera stora mängder dokument och data, och de kan ofta slutföra arbetet snabbare och till en lägre kostnad än interna team. Dessutom kan outsourcing frigöra interna resurser för att fokusera på andra viktiga uppgifter.
   -
3. Arbetsflödesoptimering: Att optimera arbetsflödet är en annan effektiv strategi för att minska kostnaderna och öka effektiviteten för granskning av juridiska dokument och datautvinning. Detta kan inkludera effektivisering av processer, eliminering av onödiga steg och automatisering av repetitiva uppgifter. Genom att optimera arbetsflödet kan organisationer förbättra produktiviteten och minska kostnaderna.
   -
4. Processförbättringar: Ett annat effektivt sätt att göra granskning av juridiska dokument och datautvinning billigare är genom att implementera processförbättringar. Detta kan inkludera att identifiera flaskhalsar, minska fel och standardisera procedurer. Organisationer kan minska kostnaderna, förbättra noggrannheten och effektiviteten och öka den totala produktiviteten genom att förbättra processerna.
   -
5. Kontrakts- och dokumenthanteringssystem: Kontrakts- och dokumenthanteringssystem kan också bidra till att göra juridisk dokumentgranskning och datautvinning billigare. Dessa system kan automatisera processen att spåra, lagra och hämta dokument, vilket minskar den tid och ansträngning som krävs för att komma åt informationen. Dessutom kan dessa system hjälpa till att säkerställa att dokument är korrekta, uppdaterade och överensstämmer med bestämmelserna.
   -
6. Datahantering: Effektiv datahantering är också avgörande för att minska kostnaderna och öka effektiviteten vid granskning av juridiska dokument och dataextraktion. Detta kan inkludera implementering av datastyrningspolicyer, upprättande av datakvalitetskontroller och automatisering av datavalidering. Organisationer kan minska fel, förbättra datakvaliteten och öka effektiviteten genom att effektivt hantera data.
   -
7. Använder molnbaserad teknik: Att använda molnbaserad teknik kan också bidra till att göra granskning av juridiska dokument och datautvinning billigare. Molnbaserad teknik ger enkel åtkomst till dokument, data och samarbete från vilken plats som helst och erbjuder skalbarhet och kostnadsbesparingar. Detta är särskilt fördelaktigt för organisationer med många distansarbetare eller som ofta arbetar med externa parter.
   -
8. Implementera verktyg för e-discovery: Att använda verktyg för e-discovery kan också bidra till att göra granskning av juridiska dokument och datautvinning billigare. Dessa verktyg automatiserar processen att identifiera, samla in och analysera elektroniskt lagrad information (ESI) och kan minska den tid och kostnad som är förknippad med manuell dokumentgranskning. E-discovery-verktyg kan också bidra till att minska risken för fel, förbättra datakvaliteten och öka effektiviteten.
   -
9. Utnyttja textanalys: Textanalys kan också vara ett kraftfullt verktyg för att göra granskning av juridiska dokument och datautvinning billigare. Textanalysverktyg kan användas för att automatiskt extrahera nyckelinformation från ostrukturerad data, såsom kontrakt, e-postmeddelanden och andra dokument. Detta kan minska den tid och kostnad som är förknippad med manuell dataextraktion och kan också bidra till att förbättra datakvaliteten och noggrannheten.
   -
10. Samarbetar med Legaltech-företag: Att samarbeta med juridiska-tech-företag kan också vara ett effektivt sätt att göra granskning av juridiska dokument och datautvinning billigare. Legaltech-företag har ofta tillgång till avancerad teknik och expertis som organisationer kan dra nytta av för att förbättra juridisk dokumentgranskning och datautvinning effektivitet och kostnadseffektivitet. Organisationer kan få tillgång till den senaste tekniken, bästa praxis och branschinsikter genom att arbeta med dessa företag för att förbättra sina processer.

Intressant fakta

Den globala marknaden för artificiell intelligens (AI) var $ 93.5 miljarder 2021. Och enligt Grand View Research, Inc., förväntas den expandera med en exponentiell hastighet (CAGR) på 38.1 % från 2022 till 2030. För att sätta detta i perspektiv är mer än hälften av filmindustrin värderad till 42 miljarder dollar.

Siffrorna förklarar hur stort värde Artificiell Intelligens är för organisationer och företag över hela världen trots att den bara är några år gammal.

Effektivitet | Noggrannhet | Automation | Innovation | Produktivitet | Konkurrensfördel | Kostnadseffektivitet | Skalbarhet | Personalisering | Implementeringsklar AI | Utbildning och support | Granskning av juridiska dokument | Dataextraktion | Effektivt | Mindre dyrt | Kostnadsbesparingar | Teknik | Maskininlärning | Artificiell intelligens | Outsourcing | Arbetsflödesoptimering | Processförbättring | Kontraktshantering | Dokumenthantering | Datahantering

Kontakta oss för mer information, implementera artificiell intelligens och maskininlärning och lär dig hur våra verktyg kan göra din data mer exakt. Vi kan svara på alla dina frågor.

Se vår målsida för hela utbudet av tjänster i B2B-modellen – vår systerportal – AIdot.Cloud | Intelligent sökning löser affärsproblem

Intelligent kognitiv sökning – Fungerande AI-produkt som utnyttjar AI och NLP för att läsa och förstå de mest komplexa juridiska, finansiella och medicinska dokumenten för att upptäcka insiktsfull information. Slutanvändaren ställer frågor för att hitta svar – som ChatGPT endast för din interna dataorganisation.

Dokumentjämförelse (datagranskning) – Fungerande AI-produkt. Gör det möjligt för jurister att granska tusentals kontrakt och juridiska dokument genom att jämföra dem med en huvudkopia och genom att svara på juristers frågor. AI och NLP förstår frågorna och svaren levereras i en enda rapport. Vår dokumentjämförelse eliminerar tidskrävande uppgifter.

Ta en titt på våra fallstudier och andra inlägg för att ta reda på mer:

Är moln en kostnadseffektiv lösning?

Maximera värdet av artificiell intelligens i advokatbyråmiljön

Artificiell intelligens kommer att förändra rättsområdet.

Artificiell intelligens och automation hjälper advokater att granska massor av dokument för att påskynda fusioner och förvärv.

Omfamna artificiell intelligens: kostnadsbesparingar och effektivitetsfördelar för advokatbyråer

Lås upp AI:s hemligheter: Upptäck hur din advokatbyrå kan öka intäkterna och ligga före konkurrenterna

10 vägar AI hjälper ditt företag att växa

#dokument #granskning #jämförelse #data #extraktion #automation #mindre #dyrt #artificiell intelligens

MC