05 | 05 | 2023

AI Document Compering: Att ställa komplexa frågor i kommersiellt leasingavtal

AI Transforms: Analyses, Explains, Interprets Lease Agreements | Artikel

Avancerad AI-jämförelse med flera dokument lyfter datagranskning med exakta frågor för att förenkla komplicerade svar

‘Introducing AI-Powered Document Comparison: Effortlessly Analyze and Process Diverse File Formats’

Välkommen till det här blogginlägget, där vi är stolta över att presentera våra senaste AI-drivna tjänster, värd på AWS, som gör att du enkelt kan jämföra och förstå komplexa och långa dokument sida vid sida, allt i en aldrig tidigare skådad skala. Vår plattform utnyttjar kraften hos AI-verktyg för att jämföra och analysera olika typer av dokument och filformat, vilket ger korrekta och konstruktiva svar på intrikata frågor med anmärkningsvärd effektivitet.

Dagarna av mödosamt bearbetning av dokument manuellt är förbi. Våra avancerade dokumentbehandlingsfunktioner låter dig effektivisera ditt arbetsflöde och spara värdefull tid. Vårt AI-drivna system kan utan ansträngning extrahera viktig information från flera dokument, vilket gör att du kan analysera och fatta välinformerade beslut utan ansträngning.

En av de utmärkande funktionerna på vår plattform är den toppmoderna "Diff Checker", som låter dig visuellt jämföra två eller flera dokument och framhäva deras skillnader och likheter. Detta revolutionerande verktyg förenklar processen att förstå ändringar som görs i uppdaterade versioner, vilket gör samarbetet och revisionsprocesser smidigare än någonsin.

AI-tekniken som driver vår plattform gör att du enkelt kan hantera komplexa uppgifter. Det underlättar snabb förståelse av olika dokumenttyper, oavsett deras längd eller komplexitet. Oavsett om det är juridiska kontrakt, forskningsrapporter eller finansiella rapporter kan våra AI-verktyg hantera dem alla.

Genom att utnyttja funktionerna i AWS säkerställer vi att vår plattform är både skalbar och pålitlig, vilket ger dig en sömlös upplevelse oavsett dina dokumentbehandlingsbehov. Så följ med oss ​​på denna resa genom de banbrytande framstegen inom AI-teknik som möjliggör enkel jämförelse och analys av dokument, vilket förändrar hur du interagerar med information.

 


Have you ever wondered what makes our AI Document Comparing wizardry work its magic? Let’s dive into the juicy details of the components that power this cutting-edge technology.

Det här avsnittet syftar till att ge en omfattande uppdelning av varje komponent och dess unika bidrag till vår AI Document Comparing-teknologi, även känd som Data Review. Genom att utforska varje avsnitt i detalj kommer du att få en djupare förståelse för varje komponents avgörande roll för att säkerställa den övergripande framgången för vår banbrytande teknologi. Genom vår expertanalys och professionella insikter kommer du att få en nyvunnen uppskattning för de intrikata inre funktionerna i vårt toppmoderna system.

Att säkerställa en exceptionell användarupplevelse är vår högsta prioritet.

Vårt mål var att tillhandahålla en helt automatiserad AI-driven tjänst som alla enkelt kan använda. Användarinmatning är begränsad till att bara ladda upp dokument och ange relevanta frågor i frågemallen. AI och NLP tar hand om resten genom baksidan, vilket gör att proffs kan fokusera på värdefulla uppgifter medan systemet behandlar hundratals långa dokument. Det enda steget som återstår är att exportera rapporten och dubbelkontrollera några av svaren för säkerhet. Denna strömlinjeformade process maximerar effektivitet och produktivitet samtidigt som den säkerställer korrekta resultat.

Optical Character Recognition (OCR)-teknik involverar automatisk extrahering av information från skannade dokument. Den konverterar papperskopia textbaserade dokument till digitala format, vilket möjliggör effektiv och strömlinjeformad databehandling.

As we dive deeper into AI Document Comparison, a fascinating observation has emerged, especially within the Legal Sector. Did you know that an astonishing 90% of the documents uploaded by legal professionals are scanned documents from their clients? Here’s where Optical Character Recognition (OCR) technology comes into play. OCR allows for extracting information from these documents, even capturing small prints that are almost invisible to the human eye. Upon upload, users are prompted to select between Digital or Scanned Documents. If a scanned document is selected, OCR is triggered, and a digital copy is ready for use within a few short minutes.

Trots de betydande framsteg som gjorts inom OCR-teknik, stod vårt team inför en unik utmaning med det polska språket. Språket innehåller extra tecken som ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź och ż, vilket utgjorde en utmaning för vårt OCR-system. Men vi höll ut och utvecklade ett specialiserat OCR-system just för det språket. Denna erfarenhet lärde oss en värdefull läxa att närma oss alla språk med samma nivå av försiktighet och uppmärksamhet på detaljer.

Översättning som är mångsidig på många språk

As we delve into the domain of Information Technology and Artificial Intelligence (AI), it’s no secret that the English language dominates the industry. This is mainly due to its widespread availability on the internet and AI systems are often trained in English. However, at AIdot, we focus on delivering accuracy when extracting information from documents, so we automatically translate documents into languages other than English. Currently, we offer support for Polish and Arabic languages, with plans to expand to other languages shortly, all as part of our AI Document Comparing SaaS system.

När vi testade vår teknik har vi gjort en fascinerande upptäckt – även när de ställdes på polska, genererade några komplexa frågor ett mer omfattande svar på engelska. Vårt yttersta mål är att hitta korrekta svar begravda i långa dokument på 600-900 sidor, samtidigt som vi inför automatisering för att eliminera behovet av manuell bearbetning.

Vi förstår att allt eftersom AI-tekniken utvecklas kommer den så småningom att fungera med modersmål där dokument skrivs. För närvarande föredrar vi dock att använda engelska som ett reservalternativ för att bibehålla noggrannhet och konsekvens, vilket ger ett extra lager av säkerhet och tillförlitlighet.

 

Frågor och svar som visas i videon

I den snabba mikrovideon ovan demonstrerade vi hur AI snabbt kan läsa och förstå ett standardmässigt kommersiellt hyresavtal och hämta de mest exakta svaren på specifika frågor. Men låt oss sakta ner och titta närmare på processen bakom kulisserna.

Med hjälp av banbrytande Natural Language Processing-teknik (NLP) arbetar AI-systemet outtröttligt i bakgrunden för att analysera och extrahera information från dokumentet. Det är en komplex process som kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer, så vi rekommenderar att du ställer detaljerade och komplexa frågor för att säkerställa de mest korrekta svaren.

Tänk på det som att be en kunnig kollega på jobbet om information. Ibland måste vi formulera om våra frågor för att säkerställa klarhet och förståelse. På samma sätt ställer du vaga frågor som "Vem är den vackra pojken?" kommer inte så långt hit.

Med lite övning och experimentering kan användarna snabbt få kläm på systemet och börja känna sig mer bekväma. Vi tillhandahåller medvetet svar individuellt för att hjälpa användare att fokusera på en fråga i taget, så att användarna kan läsa dem när AI-systemet fungerar i realtid i bakgrunden.

Så sätt igång och testa systemet med dina mest utmanande frågor! AI-systemet är redo för uppgiften och vi är övertygade om att det kommer att ge dig de mest exakta svaren för att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut.

Exempel på frågor och svar:

Fråga: Hur många dagar' lägger märke till kan hyresvärden ge för att säga upp hyresförhållandet?

Svar:    15 dagars varsel. content_used=3.1 Hyresavtalet börjar den 1°” augusti 2022 och slutar den 31 % juli 2027. 3.2Med 15 dagars varsel kan hyresvärden säga upp hyresförhållandet enligt detta hyresavtal om hyresgästen har försummat att betala någon del av hyran vid förfallodagen. 3.3 Hyresvärden kan med 15 dagars varsel säga upp hyresförhållandet enligt detta hyresavtal om hyresgästen underlåter att iaktta, utföra och hålla vart och ett av förbund, avtal, villkor, förpliktelser, villkor och


Fråga: Vad händer med hyresgästen om det finns skada till lokalen?

Svar:    Hyresgästen kommer omedelbart att underrätta hyresvärden om alla skador eller om varje situation som avsevärt kan störa den normala användningen av lokalen eller någon inredning eller annan egendom som tillhandahålls av hyresvärden. content_used=Hyresgästen kommer omedelbart att underrätta hyresvärden om eventuella skador, eller om varje situation som påtagligt kan störa den normala användningen av lokalen eller någon inredning eller annan egendom som tillhandahålls av hyresvärden.

 


Fråga: Vilka regler gäller för hyresgästen angående farlig material?

Svar:    Hyresgästen kommer inte att förvara eller ha i Lokalen någon artikel eller sak av farlig, brandfarlig eller explosiv karaktär som orimligt kan öka risken för brand i Lokalen eller som kan anses vara farlig av något ansvarigt försäkringsbolag., content_used=24.1 Hyresgästen kommer inte att förvara eller ha i Lokalen någon artikel eller sak av farlig, brandfarlig eller explosiv karaktär som orimligt kan öka risken för brand i Lokalen eller som kan anses vara farlig av något ansvarigt försäkringsbolag.


Fråga: Vad är det Risken till Hyresvärden i detta hyresavtal?

Svar:    Risken för hyresvärden i detta hyresavtal är att hyresgästen inte kan följa alla stadgar, stadgar, regler och föreskrifter från någon federal, provinsiell, kommunal eller annan behörig myndighet och kan göra något på eller i lokalen i strid med någon av dem, vilket resulterar i likvidation för förlust av hyra och andra inkomster för hyresvärden som förväntas härröra från detta hyresavtal under den period som skulle ha utgjort den ej utgångna delen av avtalet om det inte hade sagts upp.

Snapshot, en snabb skärmdump och översikt över dokument

I avsnittet "Initiala jämförelseresultat" ger vi en snabb ögonblicksbild av alla dokument som har jämförts med huvudkopian och frågorna. Poängen beräknas utifrån båda dessa faktorer, oavsett om du har 2 eller 60 dokument. Med en blick kan du snabbt se vilka filer som ger höga poäng och vilka som släpar efter, vilket hjälper dig att prioritera din uppmärksamhet och ansträngningar därefter.

När man analyserar 20 eller fler dokument parallellt, och vissa av dem får 90 % eller mindre, blir det uppenbart att viktig information saknas, vilket kräver extra uppmärksamhet på dessa filer.

Poängberäkningen baseras på två huvudfaktorer:

  • För det första, korskontrollera informationen mot huvudkopia och källdokument om liknande ämnen, även om de har olika längd. Vi undersöker noggrant vilka insikter dokumentet ger för AI- och NLP-analys.
  • För det andra bedömer vi riktigheten av svaren från de frågor som anges i frågemallen. Vissa frågor kan förbli obesvarade om informationen inte finns i dokumentet. Därför kommer poängen att spegla ett lägre betyg.

 

Snapshot, en snabb skärmdump och översikt över dokument


Upplev bekvämligheten med att ha en omfattande rapport och svar på dina frågor i en enda Excel-fil till ditt förfogande.

Vårt videoexempel visar upp en kraftfull teknik som jämför två källfiler med en huvudkopia och genererar en separat flik för varje som ger omfattande svar. Till exempel, om du jämförde 50 filer, skulle en Excel-fil innehålla samma antal flikar.

Detta tillvägagångssätt är mycket effektivt och ger exakta resultat inom några minuter, medan manuell jämförelse kan ta timmar eller till och med dagar, särskilt när det handlar om långa filer eller skannade dokument med olika vinklar på varje sida.

 

Upplev bekvämligheten med att ha en omfattande rapport och svar på dina frågor i en enda Excel-fil till ditt förfogande


Vi har sammanställt en serie insiktsfulla observationer som delas av våra uppskattade kunder i syfte att ge heltäckande svar på de vanligaste frågorna.

Hur många frågor kan ställas?

När det gäller juridiska dokument ställer våra kunder i genomsnitt 40 till 60 frågor per dokument. Det finns ingen gräns för hur många frågor som kan ställas.

Hur lång är de aktuella dokumenten?

I genomsnitt är dokumenten 30-50 sidor; vi var dock involverade i att hjälpa våra tidiga användare med dokument på 600-900 sidor. Den längsta vi hade hittills var 1,178 XNUMX sidor. AIdot-systemet klarar sig mycket bra även med långa dokument.

Vilken är den beräknade tidsramen som krävs för att utföra OCR- och översättningsprocesser?

Varaktigheten för att utföra OCR- och översättningsuppgifter är beroende av dokumentets längd, som vanligtvis sträcker sig mellan en till åtta minuter.

 

Daniel Czarnecki, VD, v500 Systems, enterprise ai-lösningar

Omvandling av kommersiella leasingavtal: Jämförelse av AI-dokument tar datagranskning till nästa nivå med komplexa frågeställningar


 

"Kostnaden för insikt är inte längre en barriär med AI - 20 frågor, en mängd information och en bråkdel av tiden och kostnaden."

— Föreställningar i nätverk

 


Jämförelse av AI-dokument | Datagranskning | NLP (Natural Language Processing) | Naturlig språkförståelse | AI extraherar information | Förstå skrivna ord | Textanalys | Semantisk analys | Maskininlärning | Informationsextraktion | Text Mining | Textklassificering | Sentimentanalys | Namngiven enhetserkännande | Dokumentlikhet | Dokumentkluster | Sammanfattning av dokument | Textsammanfattning | Språkmodellering | Informationshämtning

 

Hur kommer man igång med AI?

Ny innovativ AI-teknik kan vara överväldigande – vi kan hjälpa dig här! Genom att använda våra AI-lösningar för att extrahera, förstå, analysera, granska, jämföra, förklara och tolka information från de mest komplexa, långa dokumenten kan vi ta dig på en ny väg, guida dig, visa dig hur det går till och stödja dig hela vägen.
Påbörja din gratis provperiod! Inget kreditkort krävs, full tillgång till vår molnprogramvara, avbryt när som helst.
Vi erbjuder skräddarsydda AI-lösningar'Jämförelse av flera dokument"och"Visa höjdpunkter'

Schemalägg en GRATIS demo!

 


— When comparing or reviewing information in multiple documents (click on the image above to enlarge), we provide AI with precise questions for which we seek answers. All the documents in scope will be asked the same questions, and we can cross-check the answers. AI will read and comprehend all the information within documents and provide comprehensive answers. These automated actions can save us time, and AI will deliver the required results.

 


Nu vet du hur det går till, börja!

Ladda ner instruktioner om hur du använder vår aiMDC (AI Multiple Document Comparison) PDF Fil.

Automatisering för finansiella och juridiska sektorer som utnyttjar AI/ML (Video)

Artificiell intelligens (AI) – 10x kärnsteg att granska innan implementering av AI i företag (Video)

v500-system | AI for the Minds | Youtube-kanal

Prissättning och AI-värde


Utforska fallstudier och inlägg:

Datadrivet beslutsfattande: Utnyttja AI för effektiv dokumentjämförelse i den juridiska industrin

Hjälpa advokatbyråer att implementera artificiell intelligens framgångsrikt

AIdot Cloud: Intelligent sökning och dokumentjämförelse, löser affärsutmaningar

Intelligent sökning och artificiell intelligens: Förvandling av juridisk forskning och stärkande av advokater

Artificiell intelligens och maskininlärning, avkastning på investering (ROI) -kalkylator

Hur kan artificiell intelligens hjälpa advokater i dokumentjämförelse?

Advokatbyråer anammar innovativ teknik.

Artificiell intelligens (AI) kan svara på villkorade frågor: På vilken grund kan parterna säga upp hyresavtalet?

#dokumentjämföra #data #granskning #artificiell intelligens #automation #ocr #översättning #extrahera #information #workingsmarter

AI SaaS över domäner, fallstudier: ITFinancial ServicesFörsäkringUnderwriting AktuarieLäkemedelsindustrinindustriell tillverkningEnergiAdressMedia och underhållningTurismRekryteringFlygSjukvårdTelekommunikationAdvokatbyråMat och dryck och Bil.

Daniel Czarnecki

Blogginlägget, som ursprungligen skrevs på engelska, genomgick en magisk metamorfos till arabiska, kinesiska, danska, holländska, finska, franska, tyska, hindi, ungerska, italienska, japanska, polska, portugisiska, spanska, svenska och turkiska. Om något subtilt innehåll tappade sin gnistan, låt oss återkalla den ursprungliga engelska gnistan.

RELATERADE ARTIKLAR

22 | 04 | 2024

Informerad
Beslut

Dyk ner i affärshistoriens annaler och avslöja hemligheterna bakom JP Morgans förvärv av Andrew Carnegies stålimperium. Lär dig hur välgrundade beslut och AI-dokumentbehandling banade väg för monumentala affärer som formade det industriella landskapet
20 | 04 | 2024

Specialisering, isolering, mångfald, kognitivt tänkande och anställningstrygghet
| 'QUANTUM 5' S1, E9

Dyk in i komplexiteten i modern arbetsdynamik, där specialisering möter mångfald, isolering möter kognitivt tänkande och anställningstrygghet är en högsta prioritet. Upptäck strategier för att främja inklusivitet, utnyttja kognitiva förmågor och säkerställa långsiktig arbetsstabilitet
13 | 04 | 2024

Är domare och juryer mottagliga för fördomar: kan AI hjälpa till i denna fråga? | 'QUANTUM 5' S1, E8

Fördjupa dig i skärningspunkten mellan artificiell intelligens och rättssystemet och upptäck hur AI-verktyg erbjuder en lovande lösning för att ta itu med fördomar i rättsprocesser
06 | 04 | 2024

Empowering Legal Professionals: The Story of Charlotte Baker and AI in Real Estate Law | 'QUANTUM 5' S1, E7

Fördjupa dig i en värld av fastighetsrätt med Quantum 5 Alliance Group när de utnyttjar AI för att effektivisera verksamheten och leverera exceptionella resultat. Lär dig hur juristerna Charlotte Baker, Joshua Wilson och Amelia Clarke utnyttjar kraften i AI för framgång